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한글 메일머지 사용법 완전 정리
🔹 메일머지란?
메일머지는 하나의 문서 서식에 여러 데이터를 자동으로 삽입하여 다량의 개별 문서를 만드는 기능입니다. 이름표, 안내문, 수료증 등 개인화된 문서에 활용됩니다.
🔹 한글에서 메일머지 사용하는 방법
- 한글 실행 → [도구] 메뉴 → [메일머지] 클릭
- [메일머지 시작 마법사] 선택 → [엑셀 파일 불러오기]
- 연결된 데이터 필드 확인 → 텍스트에 삽입할 위치 지정
- 문서 미리보기 후 [모두 병합] 또는 [출력]
🔹 준비해야 할 자료
- 서식 파일: 이름, 날짜, 번호 등 삽입 위치가 표시된 한글 문서
- 데이터 파일: 엑셀(.xlsx) 형식 권장, 첫 행은 필드명으로 작성
- 예시 필드: 이름 / 부서 / 수료일자 등
🔹 주의사항 및 팁
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 한글 버전 | 2020 이상 권장 (엑셀 호환성 개선) |
| 문서 저장 | 병합 전/후 모두 저장 권장 |
| 필드 연결 | 엑셀의 열 제목과 문서의 필드명이 정확히 일치해야 함 |
🔹 자주 묻는 질문 (FAQ)
| Q1. 메일머지는 어떤 용도로 사용하나요? | A. 수료증, 통지서, 이름표, 다량의 안내문 작성 시 유용합니다. |
| Q2. 엑셀 데이터 변경 시 자동 반영되나요? | A. 아닙니다. 다시 연결하거나 재시작해야 반영됩니다. |
| Q3. 출력물 개별 저장이 가능한가요? | A. 네, 각 문서를 PDF로 개별 저장 가능합니다. |
| Q4. 필드 연결이 안 될 때는? | A. 한글 필드 이름과 엑셀 열 이름이 정확히 일치하는지 확인하세요. |
| Q5. 한셀도 사용 가능한가요? | A. 한셀보다는 엑셀(.xlsx) 연동이 더 안정적입니다. |
🔹 마무리
한글의 메일머지 기능은 반복적인 문서 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 엑셀 데이터와 함께 활용해 문서 업무 시간을 절약해보세요!
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